Dieser Teil der Datenschutzerklärung enthält nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Legal Helpdesk Berlin. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Bei dem Legal Helpdesk Berlin handelt sich um eine rechtliche Anlaufstelle für Forschende aus Berliner Wissenschafts- und Kulturerbe-Einrichtungen, die Auskünfte und Unterstützung bei rechtlichen Themen rund um Open Research benötigen. Der Aufbau und die Durchführung des Legal Helpdesk Berlin erfolgt im Zuge des von der VolkswagenStiftung geförderten Drittmittelprojekts „Recht offen. Juristische Kompetenzen in und für die Offene Wissenschaft stärken“.

Um die Bearbeitung Ihrer Anfrage an den Legal Helpdesk Berlin zu ermöglichen, werden die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Einrichtung, Informationen zum Zeitpunkt der Anfrage – wie Absendedatum - und der Inhalt Ihrer Anfrage) verarbeitet. Soweit Sie in Ihrer Anfrage weitere personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen, werden auch diese Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Angaben werden an die mit dem Betrieb des Legal Helpdesk Berlin betrauten Mitarbeitenden weitergeleitet. Die Angaben werden – so lang wie erforderlich – für die weitere Bearbeitung der Anfrage und abschließende Dokumentationszwecke (ggf. reduziert auf bloße Eckdaten der Anfrage) gespeichert.

Zum Zweck der Erstellung von Informationsmaterialien werden die im Rahmen des Legal Helpdesk Berlin eingehenden Anfragen anonymisiert. Die anonymisierten Informationen werden gespeichert und zur Erstellung allgemeiner Informationsmaterialien verwendet.

Zur Erstellung von Positionspapieren werden die im Rahmen des Legal Helpdesk Berlin eingehenden Anfragen anonymisiert. Die anonymisierten Inhalte werden ausgewertet und zur Identifizierung übergreifender rechtlicher Fragestellungen sowie zur Erarbeitung von Positionspapieren herangezogen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zur Anonymisierung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anfrage und Einwilligung erfolgen freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Die Widerrufserklärung kann jederzeit per E-Mail an legal.helpdesk@open-research-berlin.de gerichtet werden.

Die Erstellung von Informationsmaterialien und Positionspapieren erfolgt auf Grundlage anonymisierter Daten. Diese enthalten keinen Personenbezug mehr.

Die Dokumentation der Vorgänge im Rahmen des Forschungsprojekts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Durchführung und Dokumentation des Projekts sowie zur Erfüllung der mit dem Projekt verbundenen wissenschaftlichen und administrativen Aufgaben erforderlich. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es bis zur fertigen Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und/oder andere gesetzliche Regelungen dies vorgeben. Danach werden die o.g. Daten gelöscht. Hierbei werden bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.